Sync2Sys dokumentācija

Darba sākšana

Konta izveide

Lai sāktu lietot Sync2Sys, apmeklējiet panel.sync2sys.com/register un izveidojiet kontu, izmantojot e-pastu vai Google OAuth. Pēc reģistrācijas jūs tiksiet novirzīts uz vadības paneli.

Vadības paneļa pārskats

Vadības panelī redzams reāllaika sistēmas kopsavilkums:

• Aktīvie piegādātāji — pieslēgto piegādātāju plūsmu skaits
• Kopā produktu — visi importētie produkti jūsu katalogā
• Aktīvie produkti — pašlaik aktīvie un noliktavā esošie produkti
• Nav noliktavā — produkti bez pieejama krājuma

Organizācija un komanda

Katrs konts pieder organizācijai. Varat uzaicināt komandas biedrus ar dažādām lomām:

• Īpašnieks — pilna piekļuve, ieskaitot norēķinu un lietotāju pārvaldību
• Redaktors — var pārvaldīt produktus, piegādātājus un eksportus
• Skatītājs — tikai lasīšanas piekļuve vadības panelim un analītikai

Piegādātāji

Piegādātāja pievienošana

Dodieties uz Piegādātāji → Pievienot piegādātāju un ievadiet piegādātāja nosaukumu un kontaktinformāciju. Katram piegādātājam var būt vairākas datu plūsmas.

Plūsmu veidi

• Produktu plūsma — produktu kataloga informācija (nosaukumi, apraksti, attēli, atribūti)
• Cenu plūsma — regulāri cenu atjauninājumi
• Krājumu plūsma — noliktavas krājumu dati

Atbalstītie formāti

Sync2Sys pieņem plūsmas šādos formātos:

Plūsmas var saņemt caur URL (HTTP/HTTPS), FTP/SFTP vai tiešu faila augšupielādi.

Lauku kartēšana

Pēc plūsmas pieslēgšanas jūs varat kartēt piegādātāja laukus uz Sync2Sys standarta laukiem (nosaukums, cena, SKU, EAN utt.), izmantojot vizuālo kartēšanas saskarni.

Produkti

Produktu importēšana

Importētie produkti parādās Produkti sadaļā pēc sinhronizācijas. Katrs produkts rāda savu avota piegādātāju, krājumu, cenas un sinhronizācijas statusu.

Filtrēšana un meklēšana

Izmantojiet filtrus, lai kārtotu produktus pēc piegādātāja, krājuma statusa (ir / nav), cenu diapazona un kategorijas. Meklēšana darbojas pēc nosaukuma, SKU un EAN.

Masveida rediģēšana

Atlasiet vairākus produktus un veiciet masveida darbības: mainiet kategorijas, piemērojiet cenu noteikumus vai piešķiriet tirdzniecības kanālus.

Sinhronizācijas vēsture

Katram produktam ir darbību žurnāls, kurā varat redzēt importa, atjaunināšanas un eksporta notikumus ar laika zīmogiem un statusiem.

PIM (Produktu informācijas pārvaldība)

Produkta izveide

PIM modulī varat izveidot produktus manuāli vai importēt tos no piegādātājiem. Katrs produkts satur: nosaukumu, aprakstu, SKU, EAN, cenu un statusu.

Tulkojumi

Katra produkta teksta lauki (nosaukums, apraksts) var tikt tulkoti vairākās valodās. Tulkojumus var izveidot manuāli vai izmantojot AI tulkošanu.

Varianti

Pievienojiet produkta variantus (izmērs, krāsa utt.) ar atsevišķām cenām un SKU. Katram variantam var būt savs krājums.

Mediji

Augšupielādējiet produktu attēlus un iestatiet to secību. Atbalstītie formāti: JPG, PNG, WEBP.

AI saturs

Izmantojiet mākslīgo intelektu automātiskai nosaukumu ģenerēšanai, aprakstu veidošanai un tulkojumiem. AI darbojas ar žetonu sistēmu — katram plānam ir ikmēneša žetonu norma.

Masveida CSV imports

Importējiet produktu tulkojumus un datus masveidā, izmantojot CSV failus:

1. Dodieties uz PIM → Ātrās darbības → Importēt tulkojumus
2. Augšupielādējiet CSV failu ar produktu datiem
3. Kartējiet CSV kolonnas uz PIM laukiem (nosaukums, apraksts, īss apraksts, SEO lauki)
4. Izvēlieties mērķa valodu
5. Pārskatiet validācijas rezultātus — produkti tiek atpazīti pēc SKU vai svitrkoda
6. Sāciet importu — tas darbojas fonā ar reāllaika progresa izsekošanu

Datu bagātināšanas rīks (Noteikumi)

Datu bagātināšanas rīks ļauj automatizēt datu tīrīšanu un modificēšanu. Varat izveidot pielāgotus noteikumus, lai aizstātu tekstu, formatētu vērtības, kartētu laukus vai dinamiski bagātinātu produktu datus pirms to publicēšanas.

Kategorijas

Kategoriju kopas

Sync2Sys atbalsta vairākas kategoriju koku struktūras (kopas). Varat izveidot kopas dažādiem tirgiem vai platformām (piem., Google Shopping, iekšējais utt.).

Kategoriju kartēšana

Kartējiet piegādātāja kategorijas uz savām iekšējām kategorijām, izmantojot manuālo kartēšanu vai AI automātisko kartēšanu.

Kategoriju noteikumi (atslēgvārdi)

Automatizējiet kategoriju piešķiršanu, izmantojot atslēgvārdu noteikumus. Izveidojiet noteikumus katrai piegādātāja plūsmai, kas atbilst produktu nosaukumiem vai aprakstiem un automātiski piešķir pareizo kategoriju.

1. Dodieties uz Piegādātāji → [Piegādātājs] → Plūsma → Kartēšana
2. Ritiniet līdz sadaļai Kategoriju noteikumi
3. Pievienojiet noteikumus ar atslēgvārdiem un mērķa kategorijām
4. Noteikumi tiek piemēroti automātiski importa un eksporta laikā

Cenu noteikumi

Formulas

Cenu noteikumi ļauj automātiski aprēķināt pārdošanas cenu, izmantojot formulas. Pieejamās operācijas:

• Uzcenojumi — fiksēts € vai procentuāls
• Noapaļošana — noapaļošana līdz .99, .95 vai noteiktām vērtībām
• Minimālā marža — nodrošina minimālo peļņu

Nosacījumi

Noteikumiem var būt nosacījumi: piemērot tikai produktiem no konkrēta piegādātāja, noteiktas kategorijas vai cenu diapazona.

Prioritāte

Vairāki noteikumi tiek izpildīti prioritātes secībā. Pirmais atbilstošais noteikums tiek piemērots produktam.

Simulācija

Izmantojiet cenu simulatoru, lai apskatītu, kā noteikumi ietekmēs galīgās cenas pirms to piemērošanas.

Tirdzniecības kanāli

Tirdzniecības kanāli ir pieslēgtie e-veikali vai tirgusvietas, uz kurām nosūtāt savus produktus.

Atbalstītās platformas

• WooCommerce — caur REST API atslēgām vai Sync2Sys spraudni
• Shopify — caur OAuth 2.0 autorizāciju
• PrestaShop — caur WebService API atslēgu
• Magento 2 — caur REST API integrācijas atslēgu
• OpenCart — caur REST API atslēgu
• Allegro — caur OAuth 2.0 autorizāciju (Allegro REST API)
• eBay — caur OAuth 2.0 autorizāciju (eBay REST API)
• Amazon — caur SP-API autorizāciju (Amazon Selling Partner API)

WooCommerce pieslēgšana

WooCommerce var pieslēgt divos veidos:

• Sync2Sys spraudnis — instalējiet spraudni no WordPress, tas automātiski izveidos API atslēgas un pieslēgs veikalu
• Manuālās API atslēgas — ģenerējiet WooCommerce REST API atslēgas (Consumer Key + Secret) un ielīmējiet tās Sync2Sys

Shopify pieslēgšana

Nospiediet "Pieslēgt Shopify" Sync2Sys panelī, ievadiet sava veikala adresi un tiksiet novirzīts uz Shopify autorizācijas lapu.

PrestaShop pieslēgšana

Pirms PrestaShop veikala pieslēgšanas Sync2Sys, nepieciešams aktivizēt WebService funkciju PrestaShop administrācijas panelī (Back Office). Ja WebService nav aktivizēts, jūs redzēsiet šādu kļūdu:

Lai pieslēgtu PrestaShop, izpildiet šos soļus:

1. Pieslēdzieties savam PrestaShop administrācijas panelim (Back Office)
2. Dodieties uz Advanced Parameters → Webservice
3. Iestatiet "Enable PrestaShop's webservice" uz Yes un nospiediet Save
4. Nospiediet "Add new webservice key" — tiks ģenerēta jauna API atslēga
5. Iestatiet atļaujas (permissions) ģenerētajai atslēgai — nepieciešams piešķirt piekļuvi šiem resursiem:
   • products — pilna piekļuve (GET, PUT, POST, DELETE)
   • categories — pilna piekļuve
   • stock_availables — pilna piekļuve
   • combinations — pilna piekļuve
   • images — pilna piekļuve
   • manufacturers — GET
   • languages — GET
   • currencies — GET
6. Saglabājiet un nokopējiet ģenerēto API atslēgu
7. Sync2Sys panelī dodieties uz Tirdzniecības kanāli → Pievienot kanālu → PrestaShop
8. Ievadiet sava veikala URL (piem., https://jusu-veikals.lv) un API atslēgu

Magento 2 pieslēgšana

Lai pieslēgtu Magento 2 veikalu, nepieciešams izveidot API integrāciju Magento administrācijā:

1. Pieslēdzieties Magento administrācijas panelim
2. Dodieties uz System → Integrations
3. Nospiediet Add New Integration
4. Ievadiet nosaukumu (piem., "Sync2Sys") un administratora paroli apstiprināšanai
5. Cilnē API atlasiet šādus resursus:
   • Catalog — pilna piekļuve (produkti, kategorijas, atribūti)
   • Inventory — pilna piekļuve (krājumi)
6. Saglabājiet un nospiediet Activate
7. Nokopējiet ģenerētās atslēgas: Consumer Key, Consumer Secret, Access Token un Access Token Secret
8. Sync2Sys panelī dodieties uz Tirdzniecības kanāli → Pievienot kanālu → Magento 2
9. Ievadiet veikala URL un visas 4 API atslēgas

OpenCart pieslēgšana

Lai pieslēgtu OpenCart veikalu Sync2Sys:

1. Pieslēdzieties OpenCart administrācijas panelim
2. Dodieties uz System → Users → API
3. Nospiediet Add New vai rediģējiet esošu API lietotāju
4. Ievadiet API lietotājvārdu, ģenerējiet API atslēgu un iestatiet statusu Enabled
5. Cilnē IP Addresses pievienojiet Sync2Sys servera IP adresi (redzama Sync2Sys panelī pievienošanas laikā)
6. Saglabājiet un nokopējiet API atslēgu
7. Sync2Sys panelī dodieties uz Tirdzniecības kanāli → Pievienot kanālu → OpenCart
8. Ievadiet veikala URL, API lietotājvārdu un API atslēgu

Allegro pieslēgšana

Allegro ir Polijas tirgus vieta. Sync2Sys atbalsta tiešu integrāciju ar Allegro caur OAuth 2.0 — jums nav jāveido nekāda izstrādātāju aplikācija.

1. Sync2Sys panelī dodieties uz Tirdzniecības kanāli → Pievienot kanālu → Allegro
2. Nospiediet Pieslēgties Allegro
3. Jūs tiksiet novirzīts uz Allegro pieslēgšanās lapu — pieslēdzieties ar savu Allegro kontu
4. Apstipriniet, ka piešķirat Sync2Sys piekļuvi jūsu Allegro kontam
5. Pēc veiksmīgas autorizācijas jūs tiksiet novirzīts atpakaļ uz Sync2Sys paneli un jūsu Allegro kanāls būs pieslēgts

eBay pieslēgšana

eBay ir starptautiska tirgus vieta. Sync2Sys atbalsta tiešu integrāciju ar eBay caur OAuth 2.0 — jums nav jāveido nekāda izstrādātāju aplikācija.

1. Sync2Sys panelī dodieties uz Tirdzniecības kanāli → Pievienot kanālu → eBay
2. Izvēlieties eBay tirgus reģionu (piem., eBay.de, eBay.co.uk, eBay.com u.c.)
3. Nospiediet Pieslēgties eBay
4. Jūs tiksiet novirzīts uz eBay pieslēgšanās lapu — pieslēdzieties ar savu eBay kontu
5. Apstipriniet, ka piešķirat Sync2Sys piekļuvi jūsu eBay kontam
6. Pēc veiksmīgas autorizācijas jūs tiksiet novirzīts atpakaļ uz Sync2Sys paneli un jūsu eBay kanāls būs pieslēgts

Amazon pieslēgšana

Amazon ir pasaulē lielākā tirgus vieta. Sync2Sys atbalsta tiešu integrāciju ar Amazon caur Selling Partner API (SP-API) — jums nav jāveido nekāda izstrādātāju aplikācija.

1. Sync2Sys panelī dodieties uz Tirdzniecības kanāli → Pievienot kanālu → Amazon
2. Izvēlieties Amazon tirgus reģionu (piem., Amazon.de, Amazon.co.uk, Amazon.com, Amazon.fr u.c.)
3. Nospiediet Pieslēgties Amazon
4. Jūs tiksiet novirzīts uz Amazon Seller Central pieslēgšanās lapu — pieslēdzieties ar savu Amazon pārdevēja kontu
5. Apstipriniet, ka piešķirat Sync2Sys piekļuvi jūsu Amazon pārdevēja kontam
6. Pēc veiksmīgas autorizācijas jūs tiksiet novirzīts atpakaļ uz Sync2Sys paneli un jūsu Amazon kanāls būs pieslēgts

Produktu imports no e-veikala

Papildus produktu nosūtīšanai uz tirdzniecības kanāliem, jūs varat arī importēt esošos produktus no pieslēgta veikala Sync2Sys sistēmā. Tas ir noderīgi, migrējot uz Sync2Sys vai kad nepieciešams bagātināt esošos veikala datus ar PIM funkcijām.

Dodieties uz Produkti → Imports un izvēlieties tirdzniecības kanālu kā avotu.

Valūtas konvertācija

Ja jūsu tirdzniecības kanāls izmanto citu valūtu nekā piegādātāji, konfigurējiet konvertācijas kursu kanāla iestatījumos. Cenas tiks automātiski konvertētas sinhronizācijas laikā.

Eksporta plūsmas

Plūsmas izveide

Dodieties uz Eksports → Jauna plūsma un izvēlieties formātu:

• XML — Google Shopping, Facebook, Heureka utt.
• CSV — tabulas eksports
• JSON — API stila plūsma

Filtri

Katrai plūsmai var būt filtri: "tikai produkti ar krājumu", "tikai no konkrēta piegādātāja", "tikai ar attēliem" utt.

Publicēšana

Publicētās plūsmas ir pieejamas caur drošu publisku URL adresi ar unikālu kodu (piem., panel.sync2sys.com/api/public/feeds/jusu-plusma-a1b2c3.xml).

Valoda un tulkojuma rezerves iestatījumi

Konfigurējiet, kurā valodā eksportēt produktu saturu:

• Izvēlieties eksporta valodu plūsmas joslas iestatījumos
• Iespējojiet vai atspējojiet rezerves valodu — atspējojot, produkti bez pilnīga tulkojuma (nosaukums un apraksts) izvēlētajā valodā tiks izlaisti

Tas nodrošina, ka tiek eksportēti tikai pilnīgā iztulkoti produkti.

Grafiks

Plūsmas var ģenerēt pēc grafika (katru stundu, katru dienu) vai automātiski pēc piegādātāja sinhronizācijas.

FTP / SFTP piegāde

Plūsmas var automātiski nosūtīt uz FTP/SFTP serveriem — noderīgi tirgus vietām un partneriem, kam nepieciešamas regulāras plūsmas.

Tirgus vietu veidnes

Sync2Sys ietver gatavas eksporta veidnes populārām tirgus vietām:

• Verskis.lt — Lietuvas tirgus vieta ar automātisku produktu publicēšanu
• Varle.lt (etrade) — XML formāts ar hierarhiskām kategorijām, svitrkodu un atribūtiem
• Pigu.lt — XML formāts ar automātiski ģenerētiem ciparu kategoriju ID

Izvēlieties atbilstošo veidni, veidojot jaunu eksporta plūsmu. Plūsmas struktūra atbilst tirgus vietas prasībām.

Datu bagātināšanas rīks un dinamiskie lauki

Integrētais datu bagātināšanas rīks ļauj izveidot noteikumus, kas transformē produktu datus konkrēti katrai eksporta plūsmai. Noteikumi var:

• Aizstāt vai formatēt tekstu jebkurā laukā
• Dinamiski kartēt vērtības (piem., konvertēt izmēru kodus)
• Piemērot nosacījumus (piem., ja zīmols = "X", tad iestatīt lauku "Y")
• Tīrīt datus pirms eksporta (noņemt atstarpes, labot kodējumu)

Noteikumi tiek konfigurēti katrai plūsmai atsevišķi plūsmas iestatījumos.

Norēķini un plāni

Plānu pārskats

Sync2Sys piedāvā četrus plānus:

• Sandbox (bezmaksas) — līdz 100 produktiem, 1 piegādātājs, 1 kanāls
• Control — līdz 1 500 produktiem, 2 piegādātāji, 2 kanāli, 150K AI žetonu/mēn
• Optimize — līdz 7 500 produktiem, 3 piegādātāji, 3 kanāli, 300K AI žetonu/mēn, PIM, bagātināšanas noteikumi
• Scale — līdz 30 000 produktiem, 5 piegādātāji, 5 kanāli, 1.5M AI žetonu/mēn, straumēšanas eksports

Maksājumi

Maksājumi tiek apstrādāti caur Paysera. Iespējams maksāt ikmēnesi vai ikgadēji (ar atlaidi). Visiem plāniem ir 14 dienu bezmaksas izmēģinājums.

Rēķini

Rēķinus varat apskatīt un lejupielādēt no Iestatījumi → Norēķini sadaļas.